为进一步落实“不忘初心、牢记使命”主题教育要求，针对性解决查找出的学院机关存在服务群众、业务能力不足的问题，2019年11月21日，船海学院邀请校档案馆党总支书记、馆长范智新一行，对学院机关全体人员作档案管理业务培训。院党委书记王作红参加了本次培训，会议由院党委副书记、纪委书记谢宇翔主持。
为进一步提升此次培训的效果，档案馆提前一周到学院调研学院档案管理工作中存在的突出问题，收集机关人员对日常档案工作存在的疑问，以便更有针对性地开展培训。范智新首先介绍了档案管理工作的重要性和实用性，并分别从档案的概念及应用、学校档案基础工作、学院档案室的建设、学校档案的服务利用等四个方面分别展开，讲述了档案的各种类型和学院各口的归档范围、档案历史对促进推动学校工作的案例等内容。随后，参训人员结合各岗位工作中的实际问题进行提问，现场互动气氛热烈。
王作红对此次培训进行了总结。他指出，此次培训提高了从事档案管理工作人员对此项工作重要性的认识，为推进档案管理工作水平稳步提升打下良好基础，希望全体机关人员能积极向档案馆的老师学习，针对具体问题，结合实际工作，提高机关各口的整体档案工作水平。
学院机关全体在岗职员、社会聘用人员、全体思政辅导员，以及部分教师代表、学生代表参加了此次培训。
