为了进一步加强学院领导与本院学生的联系与沟通,增加学院管理的透明度,更好地发扬民主,畅通言路,全面落实科学发展观,促进“学风、院风、工作作风”建设,关心学院学生成长和维护其利益,构建和谐学院,特制定《ag九游会集团领导接待日制度》。
一、接待对象与方式
全院在校本科生、研究生,采取一对一方式接待。
二、接待时间与地点
院办、学工组提前一周时间在公示栏、学院网站、学院微信公众平台公布接待领导名单、接待时间与地点。
三、接待的组织与协调
1、每个接待日由一位院领导负责接待,每两周一次。
2、拟参加约谈的学生应提前向学工组登记预约。
3、涉及学生的相关事宜由学工组负责安排和协调。
四、约见谈话内容
1、对学院领导班子及成员的意见和建议。
2、对学院总体发展及教学、科研、管理等各个方面的意见和建议。
3、学生在思想、工作、学习、生活等各方面需要学院帮助解决的实际困难和问题。
4、其他事宜。
五、处理与反馈
1、及时处理。对接待中所反映的问题,值班院领导应及时给予解答或回应。
2、督办落实。院办、学工组根据院领导批示,对事项办理进展进行督促监督,并通过一定渠道向被接待者反馈相关信息。
六、接待要求
1、认真负责。参与接待的院领导要认真听取被接待者的问题和困难,积极主动地与之进行交流和沟通。
2、按章办事。遵循党和国家的方针政策,认真执行上级有关规定和要求,严格依据政策法规及学校学院有关规章制度处理接待中的有关问题。
3、客观公正。被接待人员在反映问题时,要实事求是,客观公正,简洁明了,不大声喧哗。
4、保密要求。自觉保守被接待者的秘密或隐私,不得随意扩散被接待者的谈话内容。
七、本制度由学院办公室负责解释。
八、本制度自下发之日起执行。
学院办公室
2016年3月