关于做好2016年学术夏令营的通知
各研究生招生院系：
为促进全国高校优秀大学生之间学术交流，增进大学生对我校相关学科的深入了解，优化我校研究生生源结构，我校积极鼓励各院系举办大学生学术夏令营活动，现将2016年学术夏令营活动的具体工作介绍如下：
一、夏令营宣传目的
各招生院系通过举办学术夏令营，宣传我校整体实力及院系办学特色，吸引优秀应届本科毕业生报考我校，做好学术夏令营招生宣传报名工作，工作重点为接收2017年推荐免试生以及直接攻读博士学位研究生。
二、夏令营工作内容
1.制订院系学术夏令营活动简章，相关要求须包括以下信息：
①明确报名方式。本次夏令营报名分为纸质版材料邮寄及网上报名。考生纸质版材料邮寄至院系后，还须通过华中科技大学研究生网报服务系统进行网上报名。
②明确申请条件。各研究生招生院系自行拟定具体报名要求及面试考核标准。
③明确申请材料。各院系自行拟定所需申请材料。要求考生在华中科技大学研招网报服务系统（enroll.gs.hust.edu.cn）上提供申请材料的电子版，同时须根据院系要求将纸质材料发至各院系，如由本科所在学校或院系教务部门加盖公章的本科正式成绩单、国家英语四级或六级考试合格证书或成绩单、各种获奖证书、学术科研成果等其他证明材料。
④明确学员待遇、食宿及路费安排、活动时间和流程。为确保人身及财产安全，院系须给参加夏令营的学员办理相应保险。
⑤明确优秀营员选拔流程，院系须在夏令营简章中注明院系可通过华中科技大研究生网报系统管理端（recruit.gs.hust.edu.cn）实时操作。
⑥明确承诺范围，院系不得做出推免生预录取的承诺，只得授予表现优异的营员“优秀营员”称号。
2. 积极做好校内外夏令营宣传动员工作。
①做好学术夏令营校内外宣传工作。请各院系于6月15日前上交学术夏令营具体时间及活动简章，经研究生院招生办公室审核后，再由各院系发布，研究生院也会在研招网进行发布。
②认真组织学术夏令营，吸引校内外优秀生源，通过评选优秀营员选拔吸引生源，结营后需与营员保持联系。
③招生宣传经费合理及时使用。招生宣传经费已于年初拨付院系，各院系合理将宣传经费用于学术夏令营活动。
3. 建立院系夏令营活动工作组，指定专人负责夏令营组织工作。
建立院系夏令营活动工作组。院系夏令营活动工作组在院系研究生招生领导小组下工作，负责夏令营活动宣传、审核报名夏令营的学生资料、确定营员名单、公布夏令营活动细则、夏令营面试小组遴选、面试组织工作、审核面试成绩以及确定待录取名单，相关信息的公示和上报工作。优秀营员的报名、录取工作由院系在华中科技大学研究生网报系统管理端进行，院系参照华中科技大研究生网报服务系统中的硕士、博士研究生报考进行资格审查、复试管理和复试录取工作。
三、几点说明
①优秀大学生暑期夏令营申请选拔系统管理端操作培训会以电子版形式发至院系。
②如工作中遇到夏令营网上报名系统技术问题，可咨询研招办，电话：027-87542552或027-87541746。
③网上报名系统开通时间由院系确定后告知研招办，研招办在系统中进行系统开放时间的设定，请各院系积极做好夏令营学员网上报名工作。
研究生院
2016年5月17日
